كنا بنحفر… وفجأة المشروع وقف 🛑
جملة مهندس الموقع في أحد مشاريع تمديد شبكات الصرف الصحي، مع إن كل شيء كان ماشي حسب الخطة.
👍 برنامج زمني مضبوط، إنتاجية ممتازة، وفريق الموقع شغال بثقة. و لكن ⚠️
🚧 خلال أعمال الحفر على عمق 6 متر، واجه فريق التنفيذ طبقة صخرية صلبة جدًا (Hard Rock) لم يتم الإشارة إليها في تقارير التربة (Geotechnical / Soil Report) الصادرة من صاحب العمل.
📉 النتيجة المباشرة:
• انخفاض كبير في إنتاجية الحفر
• الحاجة لاستخدام معدات تكسير (Rock Breakers) بدل الحفر العادي
• زيادة التكلفة + تأخير البرنامج الزمني. نعمل ايه ⁉️
💡 في مقولة بتقول ان مع كل مشكلة هناك فرصة متخفية
و هنا بييجي دور البند 4.12 من عقد الفيديك. ⚖️فهل ينطبق احكامه على هذه الحالة؟
✅ نعم، بشرط إثبات أن:
• هذه الظروف لم يكن بالإمكان توقعها بشكل معقول عند تقديم العطاء
• المقاول اعتمد على البيانات المقدمة من صاحب العمل
• مقاول ذو خبرة مماثلة لم يكن ليتوقع هذه الظروف
🛠️ إذاً ما الإجراء التعاقدي الصحيح (Contractual Approach)
1️⃣ الإخطار (Notice)
🔸 إصدار إخطار رسمي للمهندس فور اكتشاف الحالة مع الالتزام بالمهل الزمنية المذكورة بالبند الفرعي 20.2.1 (Notice of Claim) خلال 28 يوم
🔸 و يجب ان يتضمن الإشعار:
• طبيعة الظروف
• الموقع
• التأثير المتوقع
2️⃣ إثبات الحالة (Substantiation)
🔸 تقديم أدلة قوية:
• صور ميدانية
• تقارير فنية
• مقارنة مع تقرير التربة
• سجلات الإنتاجية
3️⃣ تقليل التأثير (Mitigation)
🔸 اقتراح حلول:
• تغيير منهجية التنفيذ
• زيادة الموارد
• مع توثيق أن هذه الحلول لها تكلفة إضافية
4️⃣ تقديم المطالبة (Claim Submission)
🔸 إعداد Claim متكامل يشمل:
• تمديد الزمن (EOT)
• التكاليف الإضافية (Cost + Profit إن أمكن)
• ربط التأثير مباشرة بالظروف غير المتوقعة
5️⃣ المتابعة مع المهندس (Engineer Determination)
• متابعة التقييم حسب البند 3.7
• الرد على أي استفسارات
• الحفاظ على حقوقك التعاقدية
⚠️ أخطاء شائعة لازم تتجنبها:
❌ التأخر في الإخطار
❌ ضعف الأدلة الفنية
❌ عدم الربط بين التأثير والسبب
❌ تنفيذ الحلول بدون تحفظ حقوقي
💡 نصيحة مدير عقود:
البند 4.12 من أقوى البنود لصالح المقاول، لكن نجاحه يعتمد بنسبة 80% على الإدارة التعاقدية السليمة والتوثيق القوي من أول يوم
📌 في مشاريعنا، ليست المشكلة في ظهور ظروف غير متوقعة…
لكن المشكلة الحقيقية هي كيف تديرها تعاقديًا لتحافظ على حقوقك
للمزيد يمكنك زيارة موقعنا و الإضطلاع على المدونة من خلال الرابط:
