هل يبدأ المشروع عند التنفيذ؟ أم عند توقيع العقد؟ ام من قبل ذلك؟
🏗️ من واقع إدارة العقود في المشاريع الإنشائية، كثير من التحديات لا تبدأ في الموقع… بل تبدأ من مرحلة صياغة العلاقة التعاقدية نفسها 👌بل الأدق تبدأ في مرحلة التسعير Pricing و قبل الترسية و قبول المقاول .
📕 في عقود FIDIC الأحمر (المشروعات التقليدية)، تمر دورة حياة المشروع بعدة مراحل مترابطة، تبدأ من:
1️⃣ مرحلة العطاء Tender
حيث تحديد نطاق العمل Scope بدقة و إرسال الاستفسارات Post Tender Clarifications (PTC)
2️⃣ تشكيل العقد Formation of Contract
حيث تبدأ بإرسال صاحب العمل خطاب القبول LOA إلى المقاول و يليه توقيع اتفاقية العقد Contract
Agreement
3️⃣ ثم بدء الأعمال و تنفيذها Commencement and Execution
حيث المرحلة الاطول و الأهم و يقوم فيها جميع الأطراف بإدارة العقد لتحقيق هدفه من المشروع
4️⃣ وصولاً إلى الاستلام Taking Over
و تبدأ بعد إتمام اختبارات ما قبل الانتهاء Tests At Completion و نجاح الاختبارات و يتم بإعطاء المهندس شهادة الاستلام الأولي TOC و يحق للمقاول استرداد جزء من الأموال المحتجزة (عادة٥٠٪) و تنتقل مسؤولية الموقع من المقاول إلى صاحب العمل
5️⃣ فترة الإشعار بالعيوب Defects Notification Period
و يقوم فيها المقاول باصلاح العيوب و تتضمن ايضاً التسليم النهائي لرسومات كما تم التنفيذ As Built و كتيبات التشغيل و الصيانة O&M Manual و تدريب موظفي صاحب العمل Training و لو ان هذه التقديمات يمكن تسليمها في المرحلة السابقة
6️⃣ ثم الإتمام النهائي للعقد Final Completion
و يتم فيها رد باقي الأموال المحتجزة للمقاول و إرجاع ضمان الأداء Performance Security.
♻️كل مرحلة ليست مجرد خطوة إجرائية، بل هي مرحلة تحمل:
- حقوق والتزامات تعاقدية
- إشعارات ومراسلات يجب إدارتها بدقة
- مخاطر يجب توقعها واحتواؤها
- فرص لحماية الحقوق وتقليل النزاعات
📌إدارة العقد بصورة فعالة خلال دورة حياة المشروع لا تساعد فقط على إنجاز المشروع في الوقت والتكلفة المستهدفة، بل تساهم أيضاً في تقليل المطالبات والخلافات بين الأطراف.
⁉️ما هي المرحلة التي تراها الأكثر حساسية في دورة حياة المشروع ولماذا؟
للمزيد من هذا المحتوى يمكنك زيارة موقعنا PM Guide و الاضطلاع على المدونة المجانية من خلال الرابط 👇
#FIDIC #RedBook #ContractsManagement #ConstructionManagement #ProjectLifecycle #ClaimsManagement #ProjectControls #ConstructionContracts #Engineering #PMGuide #CivilEngineering #ContractAdministration
